Giới thiệu công cụ File Server Resource Manager

[kaspersky]

Bài 1: Cấu hình Quota cho ổ đĩa và thư mục

Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn từng bước để cấu hình hạn mức (quota) cho ổ đĩa hoặc thư mục bằng công cụ File Server Resource Manager,1 trong những tính năng mới xuất hiện trong phiên bản Windows Server 2003 R2.Bài viết này cũng sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo và sử dụng các mẫu (template) giúp bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng cấu hình quota cho home folder của user trong mạng.
Microsoft Windows hỗ trợ disk quota trên ổ đĩa định dạng NTFS bắt đầu từ Windows 2000,nhưng chỉ giới hạn ở 1 số tính năng:
• Chỉ dùng được ở mức ổ đĩa,ko dùng được cho thư mục
• Quota được ấn định cho từng user,ko phụ thuộc vào vị trí thư mục được lưu.Nghĩa là nếu bạn có quota 10MB,bạn lưu file tại 1 thư mục trong ổ D hay tại 2 thư mục trên 2 ổ D,E thì bạn vẫn chỉ có 10MB hạn mức mà thôi.
• Disk quota được tính bằng dung lượng của file lưu trên đĩa,ko phải bằng dung lượng thực của file
• Không thể cấu hình Disk quota trên nhiều ổ đĩa cùng lúc
Microsoft Windows Server 2003 R2 đã loại bỏ những hạn chế trên bằng những tính năng quản lý dung lượng mới.Những tính năng này tăng khả năng sử dụng,lợi ích cũng như giảm giá thành,ngay cả đối với những doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Thành phần quan trọng nhất trong những tính năng mới này là công cụ File System Resource Manager.FSRM hoạt động như 1 snap-in của MMC console,cho phép quản trị quota 1 cách tập trung,thiết lập bộ lọc định dạng files (File Screening) và tạo báo cáo.Phần tiếp theo của bài này sẽ hướng dẫn các bạn cách cấu hình quota sử dụng FSRM.

Tạo và cấu hình Volume & Disk quotas

Những khác biệt giữa volume quota và disk quota:
• Quota có thể được set cho cả mức volume và folder
• Quota được thiết lập cho người dùng khi lưu file trong thư mục hay ổ đĩa mà chế độ Quota đã được enabled
• Quota được tính theo kích thước thực của file
• Có thể dễ dàng cấu hình Quota trên nhiều thư mục hoặc ổ đĩa bằng template
• Có thể cấu hình quota cho 1 thư mục duy nhất hoặc cho toàn bộ các thư mục con nằm trong nó
• Khi quota của 1 user đạt đến giới hạn,có rất nhiều cách xử lý như ghi log vào Event log,gửi mail,thực thi 1 đoạn script,hoặc tạo ra 1 báo cáo.
Trước khi sử dụng,bạn cần cài đặt FSRM trên cả máy chủ và máy trạm.Điều đó cũng có nghĩa bạn cần nâng cấp server lên R2 trước khi sử dụng tính năng này.
Cách đơn giản nhất để cài đặt FSRM là sử dụng chức năng Manage Your Server.Các thành phần sau sẽ được cài đặt:
Hình 1:



Nếu bạn nâng cấp lên Microsoft Windows Server 2003 R2 từ Microsoft Windows 2000 hay 2003 thì FSRM đã có sẵn trong hệ thống,bạn cài đặt bằng cách:
Add or Remove Programs/Add-Remove Windows Components/Management and Monitoring Tools/ Details/ File Server Resource Manager.
Sau khi cài đặt FSRM xong,chuột phải trên nút gốc/chọn Connect To Another Computer/Chọn file server cần quản lý quota/Chọn nút Quota Management để thực hiện các tác vụ quản lý trên File Server đó. (Xem hình 2) :
Hình 2:



Trước tiên ta sẽ cấu hình quota trên shared folder “Sales”.Có 2 cách để thiết lập quota cho thư mục Sales: Sử dụng quota đã được thiết kế sẵn hoặc tự tạo mới.FSRM đã thiết kế sẵn 1 vài mẫu quota,ta sẽ thử sử dụng chúng trước:
Chuột phải trên nút Quota/Chọn Create Quota/Browse tới thư mục Sales/Chọn Monitor 500 MB Share từ trình đơn thả xuống.Hình 3 chỉ ra các thiết lập lên thư mục Sales:
Hình 3:



Chú ý: Có 2 loại Quota có thể sử dụng là Quota “cứng” (User ko thể dùng quá giới hạn cho phép) và Quota “mềm”,có nghĩa rằng user không bị buộc ngừng lưu trữ khi đạt tới giới hạn quota (Dùng cho mục đích monitor).Thay vào đó 3 thông báo sẽ được gửi đi như sau:
• Email cảnh báo khi dung lượng lưu trữ đạt 80% hạn mức
• Email thông báo giới hạn và log được ghi lại trong Event log khi dung lượng lưu trữ đạt 100%
• Email cảnh báo khi dung lượng lưu trữ đạt 120%
Nhấn Create và Quota sẽ được Apply.
Chú ý: Nếu trong hình 3 bạn chọn Define Custom Quota Properties thay vì chọn Derive Properties From This Quota Template bạn có thể tuỳ chỉnh hạn mức theo ý muốn của mình.
Sau khi tạo mới Quota,bạn có thể xem thông tin chi tiết trong bảng Result:
Hình 4:



Chú ý: Bảng Result có thể được sử dụng để monitor tất cả các quota.Kích đúp vào 1 Quota bất kỳ để xem cũng như chỉnh sửa thông tin về nó:
Hình 5:



Ta cũng cần cho FSRM biết cần gửi Email tới ai.Thiết lập như sau:
Chuột phải trên nút gốc của FSRM/Chọn Configure Options/Gõ địa chỉ Email và tên SMTP Server trong tab E-Mail Notifications/Nhấn Send Test E-Mail để kiểm tra.
Hình 6:



Sử dụng Quota Templates và Auto Quotas

Việc cấu hình Quota 1 cách thủ công như trên rõ ràng sẽ khá mất thời gian nếu cần thực hiện với nhiều ổ đĩa và thư mục.Khi đó ta sẽ cần đến Quota Templates.Nó giúp chúng ta định nghĩa và apply Quota 1 cách nhanh chóng và thuận tiện.Ở trên đã trình bày cách sử dụng Quota dựng sẵn.Sau đây ta sẽ tìm hiểu cách thức tự tạo 1 Quota Template.Có 2 cách để làm việc này:Tinh chỉnh những template có sẵn hoặc tạo mới hoàn toàn.Sau đây ta sẽ thử tạo mới hoàn toàn 1 Quota Template,định nghĩa 150MB dung lượng “cứng” cho thư mục gốc của users Accounting Department:
Chuột phải trên nút Quota Templates/Chọn Create Quota Template.(Nếu muốn chỉnh sửa từ template có sẵn ta chỉ việc copy template đó sang 1 template mới và chỉnh sửa).Ở đây ta tạo mới hoàn toàn,điền các thông số cần thiết (xem hình 7):
Hình 7:



Định nghĩa việc gửi email thông báo khi quota đạt 75%.Nhấn Add và cấu hình các thông số như hình 8:
Hình 8:



Chú ý: Có thể thay đổi nội dung của thông báo gửi tới người dùng,chẳng hạn như “Ban da dung het dung luong duoc cho phep!”,ngoài ra cũng có thể dùng các biến môi trường trong thông báo bằng cách kick vào Insert Variable
Hình 9:



Mỗi user trong Accounting Department đều có 1 home folder được redirect từ thư mục My Documents trên máy họ.Chúng được đặt chung trong Shared Folder “Accounting” trên File Server.(Xem hình 10) :
Hình 10:



Ta sẽ apply 1 Quota Template mới cho các user hiện tại và trong tương lai của accounting department.Để thực hiện điều đó,ta sử dụng chức năng auto quota: Chuột phải Quotas/Create Quota/Browse tới thư mục cha (C:\Accounting)/chọn Quota Template mà ta đã tạo ở trên/Auto Apply Template And Create Quotas on Existing And New Subfolders (Xem hình 11) :
Hình 11:



Nhấn Create để tạo Quota (Hình 12):
Hình 12:



Cuối cùng,nếu sau này,ta muốn gửi email thông báo cho User khi quota đạt 80% thay vì 75%,ta sẽ làm thế nào?Thay vì việc chỉnh sửa từng Quota,ta có thể thực hiện 1 cách nhanh chóng bằng cách thay đổi template được apply cho Quota đó.Chọn nút Quota Templates/Kích đúp vào template/Chỉnh sửa thông tin cần thiết/OK.Hộp thoại sau sẽ hiện ra thông báo việc thay đổi hoàn tất:
Hình 13:



Lựa chọn đầu sẽ apply sự thay đổi cho các Quota tạo ra từ template đó và chưa bị tinh chỉnh bằng tay.Lựa chọn 2 sẽ apply sự thay đổi cho tất cả các Quota tạo ra từ template đó.Lựa chọn cuối cùng chỉ thay đổi template mà ko ảnh hưởng tới các Quota tạo ra từ template đó.Thông thường chúng ta sử dụng lựa chọn đầu tiên.

Kết luận

Volume và Folder Quota là tính năng mới có trong Microsoft Windows Server 2003 R2,giúp cho việc quản lý dung lượng lưu trữ được thực hiện dễ dàng hơn.Trong bài tiếp theo chúng ta sẽ tìm hiều hai ứng dụng tiếp theo của FSRM,đó là tạo bộ lọc định dạng File Screening và tạo Storage Reports.

underwarez - ITLab
Nguồn: [Only registered and activated users can see links. ]

To be continued ....